Kebijakan Privasi
Kepatuhan terhadap Undang-Undang Republik Indonesia No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan Google API Services User Data Policy.
Terakhir diperbarui: 23 Oktober 2026
Selamat datang di Renkei.id ("Kami", "Platform"), sebuah platform perangkat lunak berbasis web yang dikelola di bawah naungan Heikousen Media. Kami menyediakan layanan integrasi tautan profil digital (Link-in-Bio) serta sistem manajemen kalender dan penjadwalan sesi konsultasi online.
Kebijakan Privasi ini disusun sebagai komitmen nyata Kami dalam melindungi dan menghormati hak privasi serta Data Pribadi setiap pengguna ("Kreator" maupun "Klien/Tamu"). Dokumen ini menguraikan bagaimana Data Pribadi Anda dikumpulkan, diproses, disimpan, diamankan, dan diatur sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) serta regulasi terkait teknologi informasi lainnya di Indonesia.
1Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data secara terbatas dan proporsional untuk tujuan operasional layanan:
- Data Akun Kreator: Meliputi nama lengkap atau nama tampilan publik, alamat email aktif, username unik profil, foto profil (avatar), kata sandi terenkripsi (hashing menggunakan scrypt), serta data preferensi tema visual dan tautan bio. Jika Anda mendaftar melalui Google OAuth, kami mencatat ID akun Google dan foto akun yang Anda setujui.
- Data Pemesanan Jadwal (Klien/Tamu): Meliputi nama lengkap klien, alamat email aktif, catatan atau topik konsultasi, serta jawaban atas formulir pertanyaan kustom yang ditentukan oleh Kreator untuk keperluan persiapan rapat.
- Data Analitik Teragregasi: Kami mencatat jumlah tampilan halaman profil (views) dan jumlah klik tautan bio (clicks) secara agregat demi membantu Kreator mengukur performa. Data ini dicatat murni secara numerik tanpa melacak profil individu, riwayat pelacakan lintas situs (cross-site tracking), maupun fingerprinting peramban.
- Data Teknis & Sesi: Meliputi alamat IP sementara untuk keperluan keamanan transmisi jaringan (SSL/TLS) dan cookie sesi bertanda tangan kriptografis HMAC-SHA256 (HTTP-only) untuk memverifikasi autentikasi ke Pusat Kendali Dashboard.
2. Penggunaan Data Google & Kebijakan Penggunaan Terbatas (Limited Use Policy)
Ketika Anda secara sadar mengaktifkan fitur sinkronisasi Google Calendar pada dashboard Renkei.id, kami meminta izin akses khusus dengan batasan ketat sebagai berikut:
Kami hanya membaca status sibuk atau luang (freeBusy interval) secara real-time untuk mencegah jadwal bentrok (double-booking). Kami tidak pernah membaca, menyimpan, atau menampilkan judul acara pribadi, deskripsi acara, maupun daftar tamu dari kalender pribadi Anda ke basis data kami ataupun ke publik.
Izin tulis (calendar.events) digunakan semata-mata untuk menambahkan jadwal pertemuan baru yang telah dikonfirmasi oleh klien Anda, mendaftarkan email klien sebagai peserta (Attendee), dan menyematkan tautan konferensi video Google Meet secara otomatis.
Prinsip Larangan Komersialisasi Data Google:
- Larangan Penjualan Data: Kami tidak pernah menjual, menyewakan, memperdagangkan, atau membagikan data akun maupun data Google Calendar Anda kepada pihak ketiga mana pun.
- Bebas Periklanan: Data Google Anda tidak pernah digunakan atau ditransfer untuk keperluan penayangan iklan yang dipersonalisasi, periklanan bertarget, riset pasar, atau profiling pengguna.
- Larangan Pelatihan AI: Kami tidak menggunakan data yang diperoleh melalui Google Workspace / Google Calendar API untuk melatih, menyempurnakan, atau mengembangkan model kecerdasan buatan (AI/ML models).
- Ketiadaan Akses Manusia: Data acara kalender Anda tidak diakses oleh staf atau manusia, kecuali Anda telah memberikan persetujuan eksplisit untuk tujuan investigasi teknis perbaikan bug, atau jika diwajibkan secara tegas oleh hukum yang sah.
3Dasar Hukum & Tujuan Pemrosesan Data
Sesuai Pasal 20 UU PDP, kami memproses Data Pribadi Anda berdasarkan dasar hukum yang sah:
- Persetujuan Eksplisit: Anda memberikan persetujuan saat mendaftar akun atau saat mengklik "Hubungkan Google Calendar".
- Pemenuhan Perjanjian Kontrak: Pemrosesan data diperlukan untuk menyediakan fungsionalitas platform Renkei.id kepada Anda (menampilkan bio, mencatat jadwal temu, mengirimkan tautan Google Meet).
- Kewajiban Hukum: Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan Republik Indonesia termasuk pencegahan tindak pidana siber.
4Keamanan dan Penyimpanan Data
Kami menerapkan standar keamanan teknis dan organisasional yang ketat:
- Enkripsi Kredensial Pihak Ketiga: Token otentikasi Google (Access Token dan Refresh Token) disimpan dalam database terenkripsi berstandar industri dengan akses terbatas.
- Enkripsi Jalur Komunikasi: Seluruh pertukaran data antara browser Anda, server Renkei.id, database, dan Google API dilindungi melalui protokol enkripsi TLS/HTTPS modern.
- Retensi Data: Data Anda disimpan selama akun Anda aktif. Jika Anda memilih menghapus akun, seluruh data tautan, preferensi tema, riwayat reservasi, dan token integrasi akan dihapus secara permanen dari server aktif kami.
5Hak Anda sebagai Subjek Data (Sesuai UU PDP)
Sebagai pemilik data pribadi, Anda memiliki hak-hak yang dijamin oleh UU PDP Pasal 5 hingga 13:
6Perubahan pada Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu demi menyesuaikan dengan perkembangan regulasi hukum di Indonesia maupun pembaruan fitur teknologi pada platform kami. Setiap perubahan penting akan dicantumkan melalui halaman ini dengan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas. Anda disarankan untuk memeriksa halaman ini secara berkala.
Kontak Resmi Pengendali Data
Jika Anda memiliki pertanyaan, keberatan, keluhan, atau ingin menggunakan hak Anda terkait penghapusan data pribadi sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi tim Pelindungan Data Pribadi kami melalui:
Pengendali Data: Renkei.id (Heikousen Media)
Email Dukungan: support@renkei.id
Website Resmi: https://renkei.id
Wilayah Hukum: Republik Indonesia